1. একটি অফিস ফাইলিং ক্যাবিনেট কেনার সময়, আর্দ্রতা এবং ক্ষারকরণ রোধ করার জন্য এটি একটি শুষ্ক মাটিতে স্থাপন করা উচিত এবং ক্যাবিনেটের ক্ষয় রোধ করার জন্য অ্যাসিডিক এবং ক্ষারীয় তরলের সাথে যোগাযোগ এড়ানো উচিত। অফিসে ফাইলিং ক্যাবিনেট স্থাপন করার সময়, এটি আলতো করে স্থাপন করার দিকেও মনোযোগ দেওয়া উচিত এবং মন্ত্রিসভার পৃষ্ঠের ক্ষতি রোধ করতে প্রাচীর থেকে একটি নির্দিষ্ট দূরত্ব বজায় রাখা উচিত।
2. আবহাওয়া আর্দ্র হলে, আপনি ডিহিউমিডিফিকেশনের জন্য ফাইলিং ক্যাবিনেটে কিছু ডেসিক্যান্ট রাখতে পারেন। ফাইলিং কেবিনেটে রাখা ফাইল বা বইগুলির পরিমাণ তুলনামূলকভাবে বড় হলে, বইগুলি সহজে অ্যাক্সেসের জন্য ক্যাবিনেটের নীচে রাখার চেষ্টা করুন। ক্যাবিনেটের দরজা এবং ড্রয়ারগুলি খোলার এবং বন্ধ করার সময়, শক্তিশালী প্রভাব এড়াতে সেগুলি আস্তে আস্তে খোলা এবং বন্ধ করা উচিত।
3. ফাইলিং কেবিনেট নিয়মিত পরিষ্কার করা উচিত। প্রথমে, এটি একটি ক্লিনিং এজেন্ট দিয়ে মুছুন, এবং তারপর একটি শুকনো কাপড় দিয়ে পরিষ্কার করুন।
