1. বিভিন্ন কাঠামো
একটি ফাইলিং ক্যাবিনেটের গঠন হালকা এবং পাতলা, এবং কাঠামোর নকশা সহজ। সাধারণত, কোন জটিল নকশা কাঠামো নেই, তাই ফাইলিং ক্যাবিনেটকে সাধারণত মেটাল ফাইলিং ক্যাবিনেট বলা হয়। কিন্তু ফাইলিং কেবিনেট ভিন্ন। ফাইলিং ক্যাবিনেটে নথির নিরাপত্তা এবং দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ-নিশ্চিত করার জন্য, ক্যাবিনেটের ভিতরের তাপমাত্রা এবং আর্দ্রতাও বিবেচনা করা হয়, তাই ফাইলিং ক্যাবিনেটের নকশা কাঠামো আরও জটিল এবং বৈচিত্র্যময়।
2. বিভিন্ন ক্ষমতা
ফাইলিং ক্যাবিনেটের অনেকগুলি মডেল এবং আকার রয়েছে, তাই সংরক্ষণ করা যেতে পারে এমন ফাইলের পরিমাণও পরিবর্তিত হয়। ফাইলিং ক্যাবিনেট হল একটি বড় অফিসের আসবাব, তাই ফাইল এবং নথির স্টোরেজ ক্ষমতা নিয়মিত ফাইলিং ক্যাবিনেটের তুলনায় অনেক বেশি।
3. ভিন্নভাবে ফাইল অ্যাক্সেস করা
ফাইল ক্যাবিনেটগুলি সাধারণত অফিস দ্বারা ভাগ করা হয়, তাই সেগুলি লক করা হয় না এবং যে কেউ ব্যবহার করতে পারে৷ কিছু ফাইল ক্যাবিনেট এমনকি তালা দিয়ে সজ্জিত নয়। ফাইলিং ক্যাবিনেটের বিশেষ যত্ন প্রয়োজন এবং এটি 1-3টি লক দিয়ে সজ্জিত, এটি অত্যন্ত নিরাপদ করে তোলে।
